Projectbegeleiding

Gemeenten ondervinden al langer een verschuiving van kleine aanvragen voor één of meerdere woningen naar grote en complexe projectaanvragen. Deze zorgen vaak voor verdichting en veranderen het karakter van de Kempense dorpen en steden. Vaak gaat het om inbreiding (binnengebieden), uitbreidingsprojecten (ontwikkelen van nog onbebouwde ruimte), herbestemmingsprojecten die een grote impact hebben op de omgeving, mobiliteit en identiteit.

Net daarom vraagt iedere projectaanvraag om een doordacht ontwerpproces.  Een sterke analyse, goede begeleiding en juiste expertise vanaf de start bepalen de kwaliteit van het project. Ieder project is uniek en vraagt maatwerk, vanaf eerste verkenning tot definitief ontwerp.

De gemeente kan voor deze begeleiding beroep doen op verschillende formules.

Pakket planologische ondersteuning

De gemeente kan jaarlijks een algemeen pakket uren voor planologische ondersteuning door IOK plangroep voorzien (bijvoorbeeld 50 uren).
De gemeentelijke omgevingsdeskundigen kunnen algemene of specifieke vragen stellen aan IOK plangroep met betrekking tot een projectaanvraag, een ruimtelijk instrument … Ook de hierop volgende formules kunnen deel uitmaken van dit pakket.

Ontwerpstudie of masterplan

Elke gemeente heeft plekken met een bijzondere waarde zoals binnengebieden, sites met erfgoed, markante gevels of sterke landschapselementen. Ze bepalen mee het karakter van dorp of stad.
Om die locaties toekomstgericht te ontwikkelen, is het slim om proactief aan de slag te gaan en al vóór er een concrete vraag of verkoop is, te onderzoeken welke kansen ze bieden. Het doel: een optimale inpassing in de omgeving én meerwaarde voor de gemeenschap.
Het ontwerpteam van IOK plangroep voert dit ontwerpend onderzoek uit — van ruimtelijke analyse tot ontwikkelingsvisie, masterplan en inrichtingskrijtlijnen. Voor grote of complexe projecten kunnen experten van de Kwaliteitskamer Kempen aansluiten.

Kwaliteitskamer Kempen

Adviestraject
Kwaliteitskamer Kempen biedt de gemeente ondersteuning bij begleiding en advisering van projectaanvragen.
In deze kwaliteitskamer worden de experten van IOK aangevuld met externe expertise.
De gemeente bepaalt zelf welke projecten een adeviestraject met de kwaliteitskamer gevolgd moet worden. Hierover worden best binnen de gemeente afspraken gemaakt.
Een adviestraject bestaat uit ca. 3 kwaliteitskamers waarbij het project op de volgende momenten wordt voorgelegd en besproken:
stap 1: analyse en visie (structuurschets, eventueel volumestudie)
stap 2: globaal inrichtingsontwerp
stap 3: gedetailleerd inrichtingsontwerp
De gemeente kan ook een éénmalig advies vragen aan de Kwaliteitskamer. De Kwaliteitskamer wordt vroegtijdig bij het project betrokken.
Het resultaat van een Kwaliteitskamer is een schriftelijk advies en wordt, indien gewenst en noodzakelijk, aangevuld met een vlugschets.

Projectatelier
Bij een projecatetelier gaat de Kwaliteitskamer mee ter plaatse bij de start van het project (vaak is de aanvrager nog niet gekend). Door middel van beperkt ontwerpend onderzoek worden de belangrijkste krijtlijnen voor een mogelijke ontwikkeling uitgezet.

Kwaliteitskamer Kempen bestaat uit:
2 experten van IOK plangroep – ontwerpteam
een pool van 5 externe experten gespecialiseerd in verschillende disciplines
specifieke expertise op maat (zoals erfgoed)

Projectconsultatie

De gemeente raadpleegt IOK plangroep om een ontwerpvoorstel te bespreken op IOK. Hierbij wordt de aanvrager (ontwikkelaar, architect, eigenaar) niet betrokken.
Per projectconsultatie wordt er maximum 6 uur voorzien, inclusief voorbereding, communicatie en schriftelijk advies. Er worden hierbij 2 ruimtelijk planners van IOK betrokken.
Er wordt een beknopt schriftelijk advies verleend.
Een vlugschets kan optioneel gevraagd worden.
Indien het om een een grootschalig of complex project gaat, wordt een traject met de Kwaliteitskamer aanbevolen.

Combinatie formules

Alle formules kunnen gecombineerd worden op maat van de specifieke context en vraag van de gemeente.

Volledige projectbegeleiding A tot Z

De eerdere formules (vnl. gericht op het ontwerpproces) kunnen vervolgd worden door begeleiding bij vergunningsproces.
Hierbij worden de deskundigen van de intergemeentelijke GOA-pool van IOK ingezet. Ook de juridische dienst en mobiliteitsexperten worden hierbij betrokken.